Hyresavtal för kontorsplats: Mallar och blanketter för Word och PDF
Att hitta rätt hyresavtal för kontorsplats kan kännas överväldigande, särskilt när man står inför utmaningar som att förhandla villkor eller säkerställa att alla viktiga punkter är inkluderade.
Oavsett om du är en ny företagare eller en etablerad verksamhet som söker nya lokaler, är det viktigt att ha ett tydligt och juridiskt hållbart avtal på plats.
Här kommer vår hjälp! Vi erbjuder gratis mallar för hyresavtal för kontorsplatser i både Word- och PDF-format, så att du enkelt kan anpassa dem efter dina specifika behov. Dessa mallar är utformade för att göra hyresprocessen smidigare och mer säker.
Med vår hjälp kan du fokusera på att bygga din verksamhet medan vi tar hand om det juridiska. Ladda ner din kostnadsfria hyresavtalstemplate idag och ta det första steget mot en framgångsrik kontorshyra!
Mall för hyresavtal för kontorsplats – gratis blankett för utskrift
Med vår kostnadsfria mall för hyresavtal för kontorsplats kan du enkelt ladda ner, anpassa och skräddarsy dokumentet efter dina specifika behov. Effektivisera din uthyrning och säkerställ att alla viktiga punkter är täckta. Gör din hyresupplevelse smidig och professionell med vår lättanvända blankett!
✉️ Exempel på hyresavtal för kontorsplats att fylla i i Word och PDF
Hyresavtal – kontorsplats / coworking-arbetsplats
(gäller när en hyresvärd/coworking-operatör upplåter en fast skrivbordsplats eller “hot-desk” i en gemensam kontorsmiljö; omfattas av 12 kap. Jordabalken som lokalhyra, men branschpraxis är korta avtal utan besittningsskydd)
1. Parter
Hyresvärd (operatör): [Hyresvärdens namn / org.nr]
Adress: [Gatuadress, postnr ort] Telefon/E-post: [Kontakt]
Hyresgäst: [Hyresgästens namn / org.nr / personnr]
Adress: [Gatuadress, postnr ort] Telefon/E-post: [Kontakt]
2. Kontorsplatsen
Anläggning: [Coworking-centrets namn] Adress: [Gatuadress, postnr ort]
Platstyp: □ Fast skrivbord □ Hot-desk □ Privat bås
Platsnr/yta: [Nr / kvm] (markerad på planritning, Bilaga 1)
Gemensamma utrymmen: [Kök, mötesrum, lounge, telefonbås]
3. Hyrestid
□ Tillsvidare från [Startdatum].
□ Bestämd tid [Startdatum] – [Slutdatum] (avtalet upphör utan uppsägning).
4. Uppsägning
Hyresvärd: 9 månaders skriftlig uppsägning (tvingande minimiregel för lokaler).
Hyresgäst: [1 / 3] månader skriftlig uppsägning.
Om hyrestiden är kortare än 9 månader gäller avtalet som tillfällig upplåtelse utan besittningsskydd (12 kap. 57 § 2 st JB).
5. Hyra och betalning
□ Fast hyra: [Belopp SEK] / månad exkl. 25 % moms.
□ Paketpris: [Belopp SEK] / månad inkl. X tim Bokningsbara mötesrum.
Betalas i förskott senast [Dag] till [Bankgiro/Swish/konto].
KPI-uppräkning årligen (okt-tal; +1,57 % för 2025).
I hyran ingår: □ El □ Värme □ Wi-Fi □ Städ gem. ytor □ Kaffe/te □ Skrivare (X utskrifter) □ Larm/24 h access
6. Deposition & access
Deposition: [Belopp SEK / ”Ingen”]. Återbetalas inom [Antal] dagar efter godkänd avflytt.
Nyckel-tagg/kod: [Antal] st. Förlorad tagg debiteras [SEK].
7. Användning & ordningsregler
Platsen får endast användas för [t.ex. kontors-/konsultverksamhet].
Hyresgästen ska följa operatörens hus- och säkerhetsregler (Bilaga 2).
Förvaring av brand-/hälsofarliga ämnen är förbjuden.
8. IT- & datasäkerhet
Hyresvärden tillhandahåller öppet Wi-Fi-nät; hyresgästen ansvarar för egen brandvägg/VPN och GDPR-efterlevnad för lagrade data.
9. Försäkring & ansvar
Hyresvärden försäkrar fastigheten och inventarier.
Hyresgästen tecknar företagsförsäkring som täcker egen utrustning och ansvar: [Bolag, pol.nr].
10. Besittningsskydd
Hyresgäst som hyr > 9 månader får indirekt besittningsskydd (skadeståndsrätt vid oskälig uppsägning). Parterna kan avtala om avstående via bilaga godkänd av hyresnämnden (Bilaga 3).
11. Överlåtelse & underuthyrning
Inte tillåtet utan hyresvärdens skriftliga samtycke.
12. Hävning
Möjlig vid väsentligt avtalsbrott: obetald hyra, störande beteende, säkerhetsöverträdelser.
13. Tvist
Tvist prövas först av Hyresnämnden (medling) och därefter [Ort] tingsrätt.
14. Övrigt
[Exempel: tillgång till gym, parkering, extra mötesrumstimmar]
15. Underskrifter
| Ort & datum | Hyresvärd | Hyresgäst |
| [Ort, Datum] | ____________________________ [Namn] | ____________________________ [Namn] |
Bilagor
- Planritning (markerad kontorsplats)
- Hus-, ordnings- & säkerhetsregler
- Avstående från besittningsskydd (om tillämpligt)
- KPI-klausul & hyresberäkning
Ladda ner här mallen för hyreskontrakt för kontorsplats i Word och PDF att fylla i
Ladda ner här mallen för hyresavtal för kontorsplats i Word och PDF att fylla i. Vår mall är enkel att använda och ger dig en solid grund för att skapa ditt eget avtal. Den kan fungera som referens och säkerställer att alla viktiga punkter täcks för en trygg hyresrelation.
Andre hyresavtaler, som du kan downloade
Viktig information för att skriva mallen för hyresavtal kontorsplats
Syfte
Mallen definierar villkoren när ett företag eller en enskild konsult hyr en kontorsplats i ett coworkingcenter eller kontorshotell. Upplåtelsen klassas som lokalhyra; därför gäller hyreslagens regler om uppsägning, besittningsskydd och tvingande återvinningsfrist.
När är den lämplig?
- Fast “dedicated desk” i coworking.
- Flex- eller hot-desk med månadsabonnemang.
- Eget skrivbord i befintlig kontorslokal som delas av flera företag.
Nyckelpunkter 2025
- Besittningsskydd – inträder efter 9 mån; många coworkingoperatörer avtalar bort det.
- Uppsägningstid – hyresvärden måste ge 9 mån; hyresgästen kan godta kortare.
- Moms – hyran är normalt momsfri, men operatör kan vara frivilligt skattskyldig; anges i punkt 5.
- KPI-klausul – aktuell oktober 2024-höjning 1,57 %; bör specificeras.
- Arbetsmiljö & datasäkerhet – hyresgästen ansvarar för sin utrustning, dataskydd och brandvägg; operatören för gemensam säkerhet.